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Dashboard

Bei dem Dashboard handelt es sich um eine grafische Benutzeroberfläche. Mit dem Dashboard lassen sich alle wichtigen Informationen auf einen Blick darstellen. Hierzu gehören z. B. die letzten Dateiänderungen und die neusten eingegangen E-Mails.

Dateiaustausch

Da Dateien in Bildungseinrichtungen eine wichtige Rolle spielen und die Größe der Dateien immer weiter steigt, bietet die ucloud4schools die Möglichkeit diese Dateien abzulegen und zu teilen. Die Dateien werden hierbei zentral im ISO-zertifizierten Rechenzentrum der regio iT gespeichert. Die Datensicherheit ist durch eine sichere Dateiübertragung (SSL) und einen möglichen Passwortschutz gegeben. Dateien können sowohl ucloud4schools-Benutzern als auch externen Personen bereitgestellt werden.

Terminabsprache

Es können sowohl persönliche als auch schulische Kalender angelegt werden. Diese können anschließend mit anderen Benutzern geteilt werden. Hinzu kommt die Möglichkeit mittels CalDAV/CardDav die Kalendereinträge zu synchronisieren. Angelegt werden können beliebig viele Kalender.

LibreOffice Online

Office-Dokumente können online bearbeitet und präsentiert werden. Das Tool bietet eine leistungsfähige und kollaborative Bearbeitung aller gängigen Tabellenkalkulations-, Dokumenten- und Präsentationsformate. Diese Funktion ist browserunabhängig und nutzt das WYSIWYG Rendering, womit die Formatierung und das Layout der Dokumente beibehalten wird. Das Einfügen von Kommentaren und das entsprechende Antworten auf diese steht auch den Nicht-ucloud4schools-Nutzern zur Verfügung. Collabora Online unterstützt zahlreiche Dokumentenformate, dazu zählen u.a. die gängigen DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX + ODF, Import/View Visio, Publisher. Zudem ist ein „Shared-Editing“ möglich, welches das gemeinsame Arbeiten an einer Datei ermöglicht.

Online-Medienwiedergabe

Audio/Video/Bilder-Wiedergabe geschieht direkt aus der Cloud, ohne die Dateien herunterladen zu müssen. Der Audio-Player unterstützt dabei viele Formate wie, FLAC, MP3, MP4 und Streams. Außerdem können Playlist abgespielt werden. Der Video-Player spielt alle browserunterstützen Videoformate direkt ab. Die Bilder-App unterstützt alle gängige Bilder-Formate und fügt diese in einer Galerie zusammen. Des Weiteren wird das Sortieren und Zoomen angeboten.

Webmail

Einfach, modern und schnell. Der web-basierte E-Mail-Client RainLoop bietet die Funktion E-Mails zu verwalten. Dabei werden die Protokolle IMAP und SMTP unterstützt. Falls dies gewünscht wird, werden zwingend die IMAPs- bzw. SMPTs-Adressen benötigt. Außerdem können mehrere Mail-Accounts in diesem Client verwaltet werden, was eine übersichtliche Verwaltung der E-Mail-Accounts mit sich bringt.

AdminUser-App/Kreise

Mit der AdminUser-App und Kreisen können Benutzer eigene Gruppen von Benutzern, Kollegen und Freunden erstellen. Diese Benutzerverwaltung vereinfacht das Teilen von Dateien oder Ordern durch Gruppenzugehörigkeiten. Zudem können Benutzergruppen angelegt und gelöscht werden.

Adressbuch

Das Pflegen persönlicher Kontakte wird ermöglicht. Synchronisieren Sie auf einfache Weise Kontakte von verschiedenen Geräten mit Ihrer ucloud4schools und bearbeiten Sie diese online.

Dudle

Durch den Terminplanungsassistenten „Dudle“, der die Terminfindung erleichtert, steht ein Werkzeug zur Verfügung, was Online-Umfragen ermöglicht.

Etherpad

Egal wo man sich befindet, durch Etherpad wird das virtuelle Gruppenarbeiten möglich. So wird die Zusammenarbeit in Echtzeit möglich und auch der Bearbeitungsstand ist nachvollziehbar, welcher durch die unterschiedlichen Benutzerfarben gekennzeichnet ist. Außerdem ist eine Chatfunktion integriert, welche die Abstimmungsprozesse vereinfacht.

MRBS

Ressourcenbuchungs-Tool, mit dem das gesamte Portfolio einer Schule, z. B. Laptop-Wagen, Beamer o. ä., verwaltet werden können. Dabei stellt das Tool sicher, dass keine widersprüchlichen Einträge eingegeben werden können. Eine Berichtsfunktion kann die Auslastung der Ressourcen zusammenfassen. Des Weiteren werden Raumadministratoren per E-Mail über Buchungen informiert.

pmWiki

Wissensdatenbank, die als Dokumentations- und Informationsplattform dient. Dabei funktionieren die Wiki-Seiten wie Webseiten, welche jedoch frei gestalt- und veränderbar sind. Hierbei wird keinerlei Wissen über HTML oder CSS benötigt. Das Bearbeiten der Seiten ist einfach und kann durch Gruppen oder Autoren geschehen.

moodle@school

moodle ist ein Lernmanagementsystem, welches per Single-Sign-On an die ucloud4schools angebunden werden kann. Diese Funktion kann zur möglichen Unterstützung einer kooperativen Lehr- und Lernmethode verwendet werden. Ergänzt werden Lernaktivitäten, wie „Abstimmung“, was einer kleinen Umfrage entspricht, oder „Feedback“ was zur Durchführung von Bewertungen verwendet wird. Außerdem kann das Lehrpersonal „Aufgaben“ verteilen und so eine Übung vorgeben, welche die Kursteilnehmer bearbeiten sollen und entsprechend als Text termingerecht durch das Hochladen einer Datei abzugeben haben.

Single Sign-on

Durch eine einmalige Anmeldung kann auf alle freigegebenen, oben beschriebenen Funktionen, zugegriffen werden. Durch die sichere, einmalige Authentifizierung an einem Arbeitsplatz kann die ucloud4schools verwendet werden. Sobald eine Abmeldung oder ein Arbeitsplatzwechsel durchgeführt wird, so muss eine Neuanmeldung durchgeführt werden. Dies bietet eine Zeitersparnis und einen Sicherheitsgewinn, da das Kennwort nur einmal eingegeben werden muss.